В соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Если численность сотрудников организации (предприятия) превышает 50 человек, то отчетность должна представляться в ПФР в электронном виде с электронной подписью.
Электронный документооборот страхователя и территориального органа ПФР осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р (в редакции распоряжения Правления ПФР от 10 июня 2009 N 116р, от 19 марта 2010 N 75р).
Передача отчетности в электронном виде позволяет предоставить необходимую отчетность и сведения, не выходя из офиса в любое время суток. Вся информация передается в зашифрованном виде и подписывается ЭП. Факт предоставления отчетности подтверждается Извещением о приеме, высылаемым Пенсионным Фондом. При представлении отчетности в электронном виде с ЭП, обязанность представления отчетности в территориальный орган ПФР на бумажном носителе не предусмотрена
Для подключения к системе необходимо:
- Заполнить заявку на подключение на нашем сайте или обратиться в офис ООО "Лаборатория безопасносии";
- Направить в Отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту;
- Заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи;
- Заключить договор с ООО "Лаборатория безопасности" на предоставление услуг и оплатить счет;
- Получить сертификаты ЭП, СКЗИ и программный продукт «СБИС: Электронная отчетность» для отправки отчетности;
- Установить и настроить ПП «СБИС: Электронная отчетность» и средства криптографической защиты информации, в том числе личный сертификат ключа пользователя. (При этом сертификаты УПФР и соответствующие корневые кросс-сертификаты будут установлены в систему автоматически при установке программного продукта).
Порядок документооборота с Пенсионным фондом РФ:
- Cоздать передаваемый документ в любой бухгалтерской программе и сохранить его на компьютер в формате, соответствующем требованиям, предъявляемым ПФР к данного рода документам. Также для создания отчетов можно воспользоваться функцией заполнения шаблонов форм в «СБИС: Электронная отчетность» либо программами, свободно распространяемыми Пенсионным фондом России.
- Импортировать отчет в «СБИС: Электронная отчетность» (проверка отчета на ошибки происходит с помощью программы Пенсионного фонда CheckXML).
- Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его в УПФР.
- Принять подтверждение получения и протокол от УПФР. Сформировать квитанцию о приеме протокола и отправить ее в УПФР.