Отчётность ФСС

Согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 21 марта 2011 г. № 53), начиная с отчётности за первый квартал 2011 года организации (филиалы) с численностью сотрудников более 50 человек обязаны предоставлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи в электронном виде.

Страхователи должны отчитаться не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для сдачи отчетности в ФСС достаточно приобрести сертификат ЭП, удовлетворяющий требованиям ФСС и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Самый удобный способ получить сертификат ключа подписи – это заключить договор с нашим Удостоверяющим Центром.

Согласно приказу ФСС от 12 февраля 2010 г. № 19, представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства в ПП «СБИС: Электронная отчетность» добавлен модуль, позволяющий сформировать отчетность, выполнить необходимые процедуры подписи и шифрования отчетности и отправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

• Заполнить заявку на подключение на нашем сайте или обратиться в офис ООО "Лаборатория безопасности";
• Ознакомиться с информацией на сайтах http://fz122.fss.ru и http://f4.fss.ru;
• Заключить договор с ООО "Лаборатория безопасности" на предоставление услуг и оплатить счет;
• Получить сертификат ЭП, удовлетворяющий требованиям ФСС, СКЗИ и ПП «СБИС: Электронная отчетность» для передачи отчетности;
• Установить и настроить ПП «СБИС: Электронная отчетность» и средства криптографической защиты информации, в том числе личный сертификат ключа подписи пользователя. (При этом необходимые сертификаты ФСС будут установлены в систему автоматически при установке программного продукта).

1. Создать передаваемый документ на портале ФСС или в любом удобном для Вас программном обеспечении и сохранить ее себе на компьютер в формате, соответствующем требованиям, предъявляемым ФСС. Также для создания отчетов можно воспользоваться функцией заполнения шаблонов форм в ПП «СБИС: Электронная отчетность»;
2. Импортировать документ в ПП «СБИС: Электронная отчетность»;
3. Подписать документ личным сертификатом, зашифровать и отправить его в на приемный шлюз ФСС;
4. В 48 часов получить квитанцию о приеме расчета.
5. Указанную квитанцию страхователь получает только в случае положительного результата выполнения всех этапов контроля. При наличии ошибок формируется протокол проверки - информация об ошибках, выявленных в результате проверки расчета страхователя.

В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля, страхователь должен исправить ошибки, указанные в протоколе и повторить процедуру предоставления расчета.

Факт приема расчета в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией о приеме расчета. Датой и временем приема расчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема расчетов) создания квитанции.

Начиная с I квартала 2011 года страхователи должны представить в бумажном или электронном виде следующие отчеты:

• Форма 4-ФСС (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011 г. № 156н) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
• Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве (форма утверждена постановлением ФСС России от 15 октября 2008 г. № 209) - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Расчет считается представленным своевременно, если:

• отправленный файл расчета не получил отрицательных результатов при проверке;
• дата его получения Фондом будет не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации.

Подробно с порядком сдачи отчетности ФСС можно ознакомится в Рекомендациях по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи.

По вопросам отправки отчетности на приемный шлюз ФСС через ПП «СБИС: Электронная отчетность», работы средств криптографической защиты информации и электронной подписи Вы можете проконсультироваться по телефону +7(4872) 77-00-59.

Если отчетность формируется непосредственно на портале ФСС и отправляется страхователем непосредственно на шлюз приема ФСС, без использования ПП «СБИС: Электронная отчетность», то страхователь может обратиться за консультацией непосредственно в Фонд социального страхования:

• раздел Часто задаваемые вопросы;
• многоканальный телефон Фонда: (495) 668-03-33;
• электронная почта Фонда: mail-fss@fss.ru;
• поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования РФ.